Do pedido ao pagamento, sem combinado perdido
Solicitação, aprovação, pedido, recebimento e conferência contra a nota do fornecedor. Se as três vias não baterem — pedido, mercadoria e nota — o pagamento espera.
Comprar por WhatsApp custa mais caro do que parece
O pedido combinado por áudio, o preço acertado por telefone, a entrega conferida por cima: cada elo frouxo dessa corrente cobra depois. Chega mercadoria a menos e ninguém percebe; chega preço a mais e o boleto é pago assim mesmo, porque na hora de pagar ninguém lembra mais o que foi combinado três semanas antes.
O sistema de compras do ControlVision escreve o combinado no dia em que ele nasce — e confere cada etapa contra a anterior. O que foi pedido, o que chegou e o que o fornecedor cobrou precisam contar a mesma história. Quando não contam, o pagamento para e a divergência aparece com nome e motivo.
As etapas do fluxo
1. Solicitação
Quem precisa, pede dentro do sistema — a lista do que está abaixo do estoque mínimo já entrega meio caminho. A solicitação registra o quê, quanto e para quê.
2. Aprovação
Antes de o compromisso existir, alguém com poder de decisão aprova. No plano Premium, as alçadas por valor fazem esse caminho sozinho: até um limite o gerente decide, acima dele a compra sobe. Compromisso não nasce por acidente.
3. Pedido
Aprovou, vira pedido para o fornecedor: itens, quantidades, preços e condição. É o documento contra o qual tudo será conferido depois.
4. Recebimento e conferência
Chegou a mercadoria, confere-se contra o pedido: quantidade e item, um a um. O que passou na conferência entra no estoque, no local certo. A nota do fornecedor é conferida contra as duas pontas — pedido e recebimento.
5. Pagamento
Bateu tudo, a conta a pagar nasce no financeiro com o vencimento combinado. Divergiu, o pagamento espera a decisão — e a decisão fica registrada.
O que isso muda na prática
- Ninguém paga mercadoria que não chegou
- Preço cobrado diferente do combinado aparece antes do pagamento
- O estoque só recebe o que foi conferido
- Cada compra tem responsável em cada etapa — aprovação registrada
- Fornecedores com histórico completo: pedidos, notas e pagamentos
- A contabilidade registra a compra sozinha, por baixo
Para quem compra toda semana
Distribuidora, atacado e loja que repõe estoque com frequência são quem mais sente o efeito: o fluxo transforma a compra de conversa em processo, sem burocratizar — a solicitação leva um minuto, e o resto é o sistema cobrando as pontas. Veja também o sistema para comércio completo.
Pra ser justo com você
O ControlVision não busca cotações com fornecedores nem emite pedido eletrônico padronizado — o pedido é registrado e conferido dentro do sistema, e a conversa com o fornecedor continua sendo sua. O que o sistema garante é que nada do combinado se perca entre o pedido e o pagamento.
Perguntas frequentes
O que acontece quando a nota do fornecedor não bate com o pedido?
A divergência fica registrada com o motivo — quantidade, preço ou item — e o pagamento espera a decisão. Ninguém paga sem saber que estava pagando diferente do combinado.
Dá para exigir aprovação antes da compra?
Sim. A solicitação passa por aprovação antes de virar pedido. No plano Premium existem alçadas por valor: compra pequena o gerente aprova, compra grande sobe para quem tem alçada maior.
O recebimento atualiza o estoque?
Sim, depois da conferência: o que foi conferido contra o pedido entra no estoque, no local certo. O que não foi conferido não vira saldo.
Em qual plano o módulo de compras entra?
Compras e fornecedores entram a partir do plano Profissional. As alçadas de aprovação por valor são do Premium.
Tem teste grátis?
Não. Fazemos uma demonstração guiada pelo WhatsApp — dá para ver o fluxo de compras inteiro funcionando antes de decidir. Depois da contratação, o onboarding acompanha a configuração.
Quer ver funcionando antes de decidir?
Solicite uma demonstração guiada pelo WhatsApp e tire suas dúvidas sobre os recursos que fazem sentido para a sua empresa.
WhatsApp (69) 99986-5416